本文,讲解如何word的修订功能帮您找回存盘前的文本!

如果您在修改稿件中将文中不用的段落删除去了,存盘退出之后又后悔了,想把这段文字找回来,此时用“恢复”命令已无效,当时的“灵感”找不回来了,怎么办?不用担心,其实Word早为您想到了这一点,我们一起来做。

首先打开一篇已有的Word文档,在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”(或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键),在弹出的菜单点“审阅”, 即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上,顷刻跳出黄色的提示框,说明每个图标的用途。在中间那一组最左边的图标(即“修订”)上点一下,即打开 Word文档“修改纸上文稿”的功能,再点一下则关闭。

还有一个更简洁的方法,在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框,在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色,同样打开了修改文稿的功能,再双击则关闭。

修订功能打开后,请你随便删去一段落试试吧。是不是和以前不一样了,文字并未消失,取而代之的上文字的颜色改变了,而且中间还加了一条删除线, 在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线,表明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新文字,新加的文字也改变了颜色,以示区别。

如果你想把修改的方案确定下来,或对修改的文字又不想修改了,则在修改的文字上单击右键,在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”,如果 你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝,在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”,接着又弹出一个对话框,一看就明白,照着做就是了。

需要说明的是,以上显示的修改过的文字的颜色和样式,都是Word默认的,如果你觉得不合你的意,还可以加以改变。方法是,在菜单栏中点击“工 具/选项/修订“,打开”修订“对话框,你就可以改变默认的设置了,上面的内容同样很简单,我就不用多说了。怎么样,感觉不错吧?从此你不会再有删去文字 过后找不回来的缺憾了。

以上转自:http://www.dzwebs.net/1565.html

加修订后的效果如下图: