Excel Home免费在线培训---精粹班Ⅰ(13119班)课时1学习小结&成果展示

学员:giant888

课程内容 工作薄、工作表的概述及操作
发布版面 13119 课时
讲师 xiangzi728 助教 renqiang851224、ctp_119

 Excel工作簿就像是一本作业本,和传统意义上的作业本不同的是,它有超大的容量和超强的运算能力。学习Excel不单是能做张漂亮的表格,主要是让我们把枯燥的数据编辑交给计算机,让它按照我们的思路工作,这样往往能事半功倍,避免认为因素造成的错误。Excel电子表格的优势还在于可以重复涂写。
一、启动Excel应用程序的方法
1、双击桌面上的Excel应用程序图标;
2、单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Excel 2003】;
3、单击快速启动工具栏上的Excel应用程序图标;
4、在桌面上的Excel应用程序图标上右击,选择【打开】。
打开Excel程序后,默认就创建了一个工作簿。默认创建的Excel工作簿有三页,我们把其中的一页叫做工作表。我们可以根据实际的需要增加或减少工作表的页数。

二、工作簿的操作——工作簿的创建、命名和删除
1、保存:默认创建的工作簿名称为“Book1”。单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框,在文件名文本框内输入工作簿的名称,单击“保存”按钮。我们可以在文件夹中看到,工作簿的名称已经改成了刚才输入的名字。
2、重命名有以下方法:
①右键单击保存的工作簿,单击“重命名”,输入新名称后,在文件夹的空白区域单击。
②选中要命名的工作簿,在工作簿上单击,输入新名称后,在文件夹的空白区域单击。
③选中要命名的工作簿,单击文件夹左侧的“重命名这个文件”,输入新名称后,在文件夹的空白区域单击。
④选中要命名的工作簿,单击菜单栏中的【文件】→【重命名】,输入新名称后,在文件夹的空白区域单击。
3、删除有以下方法:
①右键单击保存的工作簿,单击“删除”,选择“是”。
②选中要删除的工作簿,按键盘上的“Delete”键,选择“是”。
③选中要删除的工作簿,按住“Shift”键,再按“Delete”键,选择“是”。此种方法删除的工作簿不可恢复。
三、工作表的操作
1、选定工作表:
①选定单个工作表:鼠标单击工作表标签;
②在一个工作簿里面有很多张工作表时,需要选择的工作表不能看见,可以按住工作表导航按钮,滚动显示这个工作表的标签。右键单击工作表导航按钮,在弹出的工作表标签列表上,单击工作表标签。这个工作表列表,只显示前十五个工作表标签,若工作表太多的话,则该方法选定工作表非常困难。
③右键单击工作表导航按钮,在弹出的工作表标签列表上,单击。“其他工作表”,在弹出的一个活动文档的列表里,显示的是本工作簿中所有的工作表。单击需要选定的工作表标签,然后按“确定”,或者直接双击选定的工作表即可。
④在相邻的两个工作表间切换,可用快捷键“Ctrl+PageUP/PageDown”,快速切换。
⑤选定两个或两个以上的工作表:按住“Ctrl”键,再单击其他工作表,可以选定多个工作表。松开“Ctrl”键,再单击未选中的工作表,可以取消多选。
⑥按住“Shift”键,单击不同的工作表标签,可以选定以这两个工作表为起始范围的所有工作表。松开“Shift”键,再单击未选中的工作表,可以取消多选。
2、复制和移动工作表
(1)复制工作表的方法:
①按住Ctrl键,用鼠标拖动工作表标签,就复制了一张工作表;
②右键单击工作表标签,单击“移动或复制工作表”,选择要移动到哪个工作表之前,并且要勾选“建立副本”,然后点击“确定”按钮。

(2)移动工作表的方法:
①直接用鼠标拖动工作表标签,就能移动工作表;
②右键单击工作表标签,单击“移动或复制工作表”,选择要移动到哪个工作表之前,不要勾选“建立副本”,然后点击“确定”按钮。

(3)以上是同一个工作簿中复制和移动工作表的方法,如果在不同工作簿中复制和移动工作表,则用鼠标拖动工作表标签的方法不可以。这时要用第二种方法:

右键单击工作表标签,单击“移动或复制工作表”,选择要移动到哪个工作簿,同样,勾选“建立副本”就是复制,不勾选“建立副本”则是移动,然后点击“确定”按钮。
同样按上述方法可以实现将一个工作簿中的多个工作表移至另一个工作簿中。

(3)隐藏工作表
有的工作表内容是辅助计算或是必要的基础数据,希望隐藏起来以防不经意的改动。那么,我们可以将此工作表隐藏。隐藏的工作表不影响公式的链接。隐藏的方法如下:
选定工作表→单击【格式】→【工作表】→【隐藏】


取消隐藏的步骤刚好相反:
单击【格式】→【工作表】→【取消隐藏】→选定要取消隐藏的工作表→单击确定


四、工具栏的显示、拖放
1、显示:
①在工具栏上单击右键,点击我们需要的工具栏;然后拖动工具栏的标题,可以拖动工具栏;
②单击【工具】→【自定义】→在【工具栏】列表里勾选。

2、取消:
①拖动工具栏的标题,拖动工具栏到表格区域,单击关闭;
②单击【工具】→【自定义】→在【工具栏】列表里取消勾选。
3、单独增加工具栏中的某个工具:
单击【工具】→【自定义】→在【命令】列表里选择需要添加的工具,鼠标拖动到工具栏上。
4、单独取消工具栏中的某个工具:
单击【工具】→【自定义】→点开【命令】列表→鼠标拖动不需要的工具到【命令】列表。
5、调整工具栏中的某个工具的位置:
单击【工具】→【自定义】→点开【命令】列表→鼠标拖动需要移动位置的工具即可。
五、工作窗口的并排显示
1、同一工作簿中:
单击【窗口】→【新建窗口】(这时一个工作簿变成了两个窗口的工作簿)→再次单击【窗口】→选择【与XX并排比较】→再次单击【窗口】→选择【重排窗口】。

2、不同工作簿中:不需新建窗口
单击【窗口】→选择【与XX并排比较】→再次单击【窗口】→选择【重排窗口】。
六、冻结窗格、拆分工作窗口
1、冻结窗格:
①冻结行:选中导航条移动时不需要跟着移动的行的下面一行→单击【窗口】→【冻结窗格】
②冻结列:选中导航条移动时不需要跟着移动的列的右面一行→单击【窗口】→【冻结窗格】
③同时冻结行和列:选中导航条移动时不需要跟着移动的行和列的右、下面一个单元格→单击【窗口】→【冻结窗格】
注意:需要改变已经冻结的窗格时,需要首先单击【窗口】→【取消冻结窗格】,然后才能进行冻结窗格的操作。
2、拆分工作窗口:
拆分的操作与冻结的操作类似,只是在单击【窗口】后选择的是【拆分】。
快速拆分:先在需要拆分的位置单击鼠标,激活活动单元格,然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框,待鼠标指针变成拆分指针时,双击鼠标,那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分,再次双击拆分框,则拆分取消。垂直拆分同理。
七、视图管理器
在Excel中可以把一个工作表保存为几个视图。视图就是一组的显示和打印的设置,比如我们可以在空白的表格与已填写好内容的工作表间切换打印。
一个工作表可以有多个视图,不同的视图效果只是屏幕显示和打印显示的不同,工作簿的实质内容,比如单元格的值、公式运算的结果等,都不会改变。
八、解决问题的方法
1、善用F1键,快速调出帮助;
2、在ExcelHome论坛中搜索相关的帖子;
3、互联网的搜索引擎,比如百度、谷歌、
九、小结
最早接触Excel是在学校的时候,那时候的学习现在看来都是很可笑的,作业就是能做个表格就算完事。不管怎么操作,能实现功能就好了。完全不会想着书上介绍的一个操作的其他方法,也没有认真考虑过节省时间的问题。因为那个时候根本不知道这个工具的强大。
工作之后的几年也是没有用到,反而是Word用的比较的多,做施工组织设计,编质量手册,逼着我去学习Word。我学会了在同一个Word文档中这页竖排,下页横排,学会了自动生成目录……
等到我开始从事施工材料的管理,面对大量的数据(我们的甲供材料有五千万人民币的样子),我不得不用Excel。但是,这个方面的知识是相当的少。我于是参加了ExcelHome论坛的公式和函数、数据透视表的培训,这让我能在做甲供材料申请计划的时候,只要输入一种型号规格材料的物料代码,其他的参数就能自动填表,比如中文名称、型号规格、单位、技术标准等。之所以能实现,还在于业主规范的的材料管理系统中。这样就把我从繁琐的材料计划的制作中解脱出来,而让我能专注与材料计划的准确性的核对中。
但是,始终遗憾的是一直没有机会参加综合技巧班的学习。因为我心中总有一个声音在催促我“回到原点去”。很多基本的操作,我用的方法,并不是最简便的。就连最基本的重命名文件名这个基本操作,我也忘记了“先选中文件,然后单击文件,重命名即可”这样的步骤,以前是一味的用鼠标右键。我想这次的操作一定能让我好好的补补课。
最后,非常感谢ExcelHome论坛能给我们这样一个免费学习的机会,也非常感谢为我们培训和辅导的老师!祝愿ExcelHome论坛越办越好!

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